校内各有关单位：
按照四川省科技计划项目管理相关规定，四川省科技计划到期项目应按时验收。财政经费100万元（含）以上的项目由四川省科技厅相关部门组织验收，请项目负责人按四川省科技厅相关部门工作要求参与验收。学校将对财政经费100万元（不含）以下的到期项目组织开展自主验收工作，现将校内组织自主验收事项通知如下。
一、验收范围
学校牵头承担，按照《四川省科技计划项目任务合同书》约定执行期满且财政支持经费100万元（不含）以下的省级科技计划项目（除中央引导地方项目和国（境）外高端引进人才项目外）。
二、验收程序
开展自主验收评价前请仔细阅读《西南交通大学关于开展四川省科技计划项目自主验收暨绩效评价管理办法（试行）》（西交科研院〔2022〕10号），按照“准备验收材料并填写科技报告—专家邀请（科研院备案）—专家评审—填写验收报告并上传所有附件（同步完成成果登记）—完成验收手续—验收评价材料存档”的流程。
三、验收准备材料（作为附件上传至四川省科技管理信息系统）
（一）财政支持经费20万元及以下项目
提交材料清单 |
1.科技报告收录证明 |
2.任务书考核指标中要求的其他证明支撑材料 （论文（基金号和投稿时间），专利（申请/授权时间），人才培养证明材料（学生证、毕业证等），其他证明材料如获奖情况、检验检测报告、论文引用证明等；获得其他来源项目证明材料：立项文件、立项通知、合同等） |
3.经费决算表 |
4.专家评分表（技术） |
5.验收专家组意见（技术） |
6.经费使用合规承诺书 |
（二）财政支持经费20万元（不含）-100（不含）万元项目
技术材料清单 |
1.科技报告收录证明 |
2.任务书考核指标中要求的其他证明支撑材料 （论文（基金号和投稿时间），专利（申请/授权时间），人才培养证明材料（学生证、毕业证等），其他证明材料如获奖情况、检验检测报告、论文引用证明等；获得其他来源项目证明材料：立项文件、立项通知、合同等） |
3.经费决算表 |
4.专家评分表（技术） |
5.验收专家组意见（技术） |
6.经费使用合规承诺书 |
财务材料清单 |
1.四川省科技计划项目财务验收申请报告 |
2.入账通知单 |
3.项目承担单位财务部门提供的专项资金支出明细账 |
4.专项经费每个科目前两笔最大金额支出的记账凭证及相关附件复印件 |
5.自筹资金支出明细账 |
6.经费决算表 |
7.专家评分表（财务） |
8.验收专家组意见（财务） |
四、组织形式
（一）财政经费20万元（不含）至100万元（不含）项目由科研院组织5名专家评审，评审专家包含4名技术专家和1名财务专家，请项目负责人按照验收材料清单要求提前准备验收材料供专家审核验收并于2023年12月15日前将任务书和验收书及所有附件材料纸质版和电子版（PDF）提交至科研院，专家评审时间另行通知。
（二）财政经费20万元及以下项目由二级单位组织3名技术专家（专家应具备副高及以上职称）开展技术验收，技术验收通过的无需财务验收。技术验收不通过的由科研院组织开展财务验收评价，并出具经费评价意见，财务评价意见中明确应退回的资金并按原渠道退回。
五、时间安排
1.为了不影响2024年四川省科技计划项目申报工作，请各项目负责人于2023年12月31日前完成自主验收工作，项目验收评价结论为“优秀”或“通过”的须在自主验收评价结论出具后15日内进行成果登记（成果登记方法可参照四川省科技计划项目结题验收暨绩效评价办理指南）。
2.验收评价材料归档：待系统显示成果登记成功后将系统导出的正式版验收材料和所有已提交附件装订成册1份提交至科研院（综合楼274办公室）。
六、联系方式
四川省自然科学基金项目：伍倩 刘海龙 028-66367275
四川省非自然科学基金项目：陈开 魏春晖 赵梨利 028-66367275
邮箱：kjczdb@swjtu.edu.cn
办公地址：犀浦校区综合楼274办公室
自主验收结题材料附件：
附件1：四川省科技计划项目结题验收暨绩效评价办理指南
附件2：经费使用合规承诺书
附件3：经费决算表
附件4：专家评分表
附件5：验收专家组意见（技术）
附件6：财务专家评分表及意见
附件7：财务验收申请报告
科学技术发展研究院
2023年11月29日
